Özellikle mail okuma ve sosyal medya girişimcilerin çok zaman harcadıkları alanlar. Eğer chrome tarayıcı kullanıyorsanız “RescueTime” eklentisi ile internet başında geçen zamanınızın ölçümlemesini raporlayarak yeniden bir planlama yapabilirsiniz.
bu sayede aslında çok az zaman gibi gözüken mail okuma, haber okuma, video, facebook vb. sosyal mecralarda günde ve haftada ne kadar çok zaman kaybettiğinizi gördüğünüzde girişimcinin asıl sermayesi olan zamanı ne kadar boşa harcadığınızı fark edeceksiniz.
Özellikle sabahtan baktığınız sosyal medya hesabınız ve mailleriniz tüm dikkatinizi başka noktalara çekmekte ve motivasyonunuzu düşürmekte.
Bende bunun üzerine maillerime sadece akşamüstü belirlediğim bir zamanda 30dk ayırıyorum. Hepsini okuma ve yanıtlama bitmese de bu görevi bırakıyorum. Aynı şekilde sosyal medya içinde 45 dakikam var. Cep telefonumda mail ve sosyal medya uygulamalarını kaldırdım ve sadece ilgili saatlerde webden inceliyorum. ve hafta sonunda ne kadar çok zaman kazandığınıza şaşıracaksınız.
Aynı şekilde cep telefonu kullanma alışkanlığınızı da değiştirmelisiniz. Muhataplarımızın çoğunluğu girişimciler olduğu için gördüğüm şu ki, girişimci karşısındakine iş fikrini anlatırken, yada faydalanacağı bir görüşmede iken bile gözü ve kulağı sürekli telefonunda. O bip sesiyle hemen telefona yöneliyor. Oysaki bu gelen bildirimlerin hepsini gün sonunda ard arda inceleyebilmeniz ile bir şey kaybetmezsiniz ama zaman ve konsantrasyon kazanırsınız. Aynı şekilde arkadaş ve akrabalarınız ile görüşme saatlerinizi de düzenlemenizde faide var.
Onlar sizin hangi saatlerde projeniz üzerinde çalıştığınızı bilmeliler ve aramalarını sizin sosyal saatlerinize göre düzenlemeliler. Eğer zırt pırt arıyorlarsa engelleyin gitsin. Özellikle yoğun çalıştığınız zamanda, telefonunuzu kendinizden ve çalışma masanızdan oldukça uzağa koyun ve unutun.
Post it notlar kesinlikle çok faydalı. Aynı zamanda girişiminiz-projoniz üzerinde genel bir bakış diagramı çizebileceğiniz yazı tahtası vb. bir araçta odaklanma ve ilerlemenizi görme açısından fayda sağlar.
Günlük zamanı sabahtan planlamak yerine bir önceki gece yatmadan planlamak pratikte benim için daha verimli olmakta. Zira sabaha neyi, ne zaman ve ne kadar yapacağını bilerek başlamak çok daha güzel oluyor.
Ayrıca bir şeyi yapacağınız zaman etrafınızdakilere söylemek, o işi tamamlamanız için daha motive edici oluyor. Kendinizi kandırmak kolay oluyor ama başkalarına yapacağım dediğiniz şeyi yapamadığınız için mahçup olacağınız duygusu sizi bitirmek ve başarmak için daha fazla kamçılıyor.
